Publikacja na zamówienie
Planujesz otworzyć firmę transportową? Masz w planach zatrudnienie pracowników? Opracowanie biznesplanu to nie wszystko – zagłębić trzeba się też w przepisy, w tym te dotyczące czasu pracy kierowców i jego rozliczania. Sprawdź, co na początek musisz wiedzieć o czasie pracy kierowców.
Jakie czynności wlicza się do czasu pracy kierowcy?
Czas pracy kierowców jest regulowany kilkoma aktami prawnymi. Informacje o czynnościach, jakie są wliczane do czasu pracy kierowców, znajdują się w ustawie o czasie pracy kierowcy – a dokładniej w art. 6 tej ustawy.
Jakie czynności wliczają się do czasu pracy kierowców pojazdów? Czas pracy każdego kierowcy należy liczyć od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Okres ten obejmuje wszystkie czynności, które są związane z wykonywaniem przewozu – należą do nich choćby:
- prowadzenie pojazdu;
- załadowanie i rozładowanie ładunku – kierowca nie musi wykonywać tych prac, wystarczy, że będzie je nadzorował;
- nadzór i pomoc osobom, które wsiadają lub wysiadają;
- czynności spedycyjne;
- inne prace, które są podejmowane w celu wykonania zadania służbowego lub zapewnienia bezpieczeństwa osób, pojazdu i rzeczy;
- niezbędne formalności administracyjne;
- utrzymanie pojazdu w czystości.
Niekiedy kierowca przed wyjazdem oczekuje na załadunek lub rozładunek pojazdu. W tym okresie pozostaje on w gotowości do wykonywania pracy – czas ten również wlicza się do jego czasu pracy. Podobnie jest z przerwą, która trwa 15 minut, gdy dobowy wymiar czasu pracy kierowcy wynosi co najmniej 6 godzin.
Co pozostaje poza czasem pracy kierowcy?
Mimo że lista czynności wliczanych do czasu pracy kierowcy jest długa, to przepisy wskazują również pewne okresy, które można pominąć. Poza czasem pracy kierowcy pozostają następujące czynności:
- dyżur – gdy kierowca nie wykonywał pracy;
- postoje w czasie prowadzenia pojazdu – mowa jednak wyłącznie o postojach nieusprawiedliwionych;
- dobowy nieprzerwany odpoczynek;
- przerwy w pracy, które mają związek z systemem przerywanego czasu pracy.
Chcesz wiedzieć więcej o czasie pracy kierowców? Zapoznaj się z poradnikiem przygotowanym przez specjalistów z firmy Evotax – https://evotax.pl/pl/blog/czas-pracy-kierowcow-kompleksowy-przewodnik/.
Jak prawidłowo ewidencjonować i rozliczać czas pracy kierowców?
Znajomość listy czynności, których wykonanie jest zaliczane do czasu pracy kierowcy, to zbyt mało, aby dokonać prawidłowego rozliczenia i wyliczyć wynagrodzenie należne pracownikowi. Do rzadkości nie należą sytuacje, gdy kierowca pracuje w godzinach nocnych lub wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych. Oprócz tego czas pracy kierowcy należy właściwie ewidencjonować. Ponieważ to zagadnienie jest skomplikowane, warto rozważyć skorzystanie z pomocy specjalistów.
Wspomniana firma Evotax oferuje rozliczanie czasu pracy kierowców. Usługa, o której więcej można przeczytać tutaj: https://evotax.pl/pl/uslugi/rozliczanie-czasu-pracy-kierowcow/, obejmuje m.in. naliczanie wynagrodzeń kierowców, rozliczanie PPK oraz wypełnianie i wysyłanie wszystkich niezbędnych deklaracji. Co więcej, to rozwiązanie (outsourcing) opłaca się finansowo – jest tańsze niż zatrudnienie specjalisty od rozliczania kierowców.
