14 powodów dla, których warto mieć FireTMS w firmie transportowej

Publikacja na zamówienie.

Podczas gdy jedne firmy transportowe notują coroczne wzrosty przychodów i zysków, inne borykają się z problemami płynności finansowej, braku kierowców czy źle zorganizowanej pracy, która wpływa na destabilizację sytuacji przedsiębiorstwa.

Co odróżnia firmy transportowe “z sukcesem” od tych “z problemami”?

Umiejętność pozyskania wartościowych kontrahentów? Oczywiście, że tak.

Zadowoleni kierowcy? Z całą pewnością!

Sprawne zarządzanie firmą? Właśnie tak!

Ale jak to zrobić, by zarządzać firmą transportową skutecznie, w nowoczesny sposób? Z odpowiedzią przychodzi FireTMS – oprogramowanie dla firm transportowych. W jaki sposób może pomóc Twojej firmie? Program jest kompleksowym rozwiązaniem, dostarczającym wszystkie niezbędne dla przewoźnika narzędzia.

Łatwe zarządzanie zleceniami

FireTMS umożliwia łatwe zarządzanie zleceniami. W kilka chwil możesz wprowadzić zlecenie do systemu i skorzystać z zaawansowanych opcji jak wymiana palet, ADR czy zaawansowane scenariusze z przeładunkiem w magazynach.

ftms_062017_1

Mimo takich możliwości, program pozostaje intuicyjny, a jego wygląd jest czytelny.

ftms_062017_2

Rozliczanie diet, delegacji i ryczałtu kierowców

FireTMS to doskonałe narzędzie dla przewoźników, bowiem pozwala bardzo łatwo (np. na podstawie danych z kart drogowych) rozliczyć dietę, delegację i ryczałt należny kierowcy.

ftms_062017_3

Rozliczenie delegacji, diet i ryczałtu zajmuje tylko chwilę i jest zgodne z aktualnymi przepisami prawa.

ftms_062017_4

Kontrola kosztów pojazdów

Jednym z najważniejszych zadań (i najtrudniejszych wyzwań), jakie stoją przed właścicielami firm transportowych to kontrolowanie kosztów pojazdu. Świadomość wysokości kosztów pozwala nie tylko je optymalizować, ale również prawidłowo oceniać czy dane zlecenie będzie dla firmy opłacalne, czy nie.

ftms_062017_5

Sprawdzanie pozycji pojazdów dzięki integracji GPS

Integracja z 37 dostawcami telematyk GPS (liczba ta wciąż rośnie) to kolejny atut programu. W ten sposób możesz szybko lokalizować swoje pojazdy bezpośrednio w aplikacji FireTMS. Dzięki temu zawsze wiesz gdzie znajdują się Twój tabor. A jeśli dostawca telematyki dostarcza takie dane to możesz nawet sprawdzić prędkość pojazdu czy spalanie paliwa.

ftms_062017_6

Na tym jednak korzyści płynących z integracji GPS z FireTMS nie koniec…

Wyszukiwanie dodatkowych zleceń dla pojazdów

Każdy przewoźnik chciałby realizować większą liczbę zleceń, szczególnie “na trasie”, kiedy można zwiększyć dochód, niespecjalnie zwiększając koszty. Przydatne okaże się również minimalizowanie liczby “pustych przejazdów”, kiedy pojazd generuje koszty, ale nie realizuje żadnego zlecenia.

Takie możliwości daje właśnie FireTMS, który dzięki autorskiemu skryptowi wyszukuje pobliskie pojazdu ładunki, dostępne na giełdzie. W ten sposób szybko i wygodnie zwiększysz dochody Twojej firmy.

ftms_062017_7

Efektywny plan załadunków

Nie od dziś wiadomo jak ważne w branży transportowej jest odpowiednie przygotowanie do kolejnych zleceń. Optymalizacja tras, wysłanie pojazdu we właściwe miejsce, o właściwym czasie. To pozwala nie tylko zmniejszać koszty, ale przede wszystkim wywiązywać się ze zleceń zgodnie z ustaleniami.

Aby ułatwić ten proces, zrezygnować z kartki papieru i Excela, FireTMS dostarcza opcję Planu Załadunków, dzięki któremu można w prosty sposób zaplanować załadunki dla wszystkich pojazdów.

ftms_062017_8

Idealny program do fakturowania zleceń transportowych

Dużym atutem FireTMS jest automatyzacja wielu, codziennych zadań. Przykładem może być etap fakturowania, kiedy po wykonanym zleceniu trzeba wystawić kontrahentowi fakturę. Korzystając z tej aplikacji nie musisz się już więcej bawić w papierkową robotę. FireTMS po zakończonym zleceniu przygotuje fakturę, a Tobie pozostanie ją sprawdzić i zatwierdzić.

Monitorowanie płatności

Po tym, kiedy faktura zostaje wystawiona, a Ty możesz szybko wysłać ją mailem do klienta bezpośrednio z programu, FireTMS tworzy również płatność.

Dzięki temu kontrolowanie płatności wychodzących i przychodzących do przedsiębiorstwa staje się znacznie prostsze, a Ty doskonale wiesz kiedy i ile pieniędzy otrzymasz.

ftms_062017_9

Planowanie tras realizacji zlecenia

Wprowadzając zlecenie do systemu możesz korzystać z map, dzięki czemu wiesz jak przebiegać będzie trasa Twojego pojazdu. Co więcej, możesz wyznaczyć najkrótszą, najszybszą trasę lub taką, która będzie pozbawiona opłat. FireTMS wykorzystuje zaawansowane mapy Google, dzięki czemu masz pewność, że wyznaczona trasa jest dokładna.

Karty drogowe na podstawie danych z GPS

Zapomnij o mozolnym przepisywaniu informacji z kart drogowych do systemu. Dzięki wspomnianej już integracji z dostawcą GPS możesz pobrać informacje z kart drogowych i w kilka sekund wprowadzić je do systemu!

ftms_062017_10

Na podstawie tak przygotowanych kart drogowych, możesz szybko rozliczyć delegację, dietę i ryczałt dla kierowcy.

Konkretne i czytelne raporty

Osoby zarządzające przedsiębiorstwem na pewno docenią liczne, szczegółowe, a przy tym bardzo czytelne raporty, jakie FireTMS automatycznie generuje na podstawie wprowadzonych danych.

Dzięki nim, m.in. można sprawdzić koszty pojazdów, dzienne obroty, prowizję oddziału, marżę według kontrahentów czy dochód wygenerowany przez konkretne pojazdy, czy kierowców.

ftms_062017_12 ftms_062017_11

Wygoda, intuicja, nowoczesność

Oprócz wielu funkcji FireTMS, które pozwalają pracować efektywniej i lepiej, nie sposób zauważyć, że program charakteryzuje się nowoczesnym wyglądem, jest intuicyjny, a to na pewno spory atut, który sprawia, że z obsługą aplikacji poradzi sobie każdy. Dostęp 24/7 przez przeglądarkę internetową to wygoda dla użytkownika, a pomoc techniczna służy pomocą i wyjaśnia ewentualne wątpliwości.

0 zł na start, uruchomienie w 1 dzień

Niewątpliwie docenić należy również brak kosztów “na start”. Rozpoczęcie pracy z programem ogranicza się do zarejestrowania na stronie http://firetms.com – wystarczy podać swojego maila i można korzystać z wielu atutów tej aplikacji – m.in. tych, wymienionych wyżej.

Dzięki intuicyjności, wysokiej estetyce oraz darmowej pomocy technicznej wdrożenie oprogramowanie nie przysporzy żadnych kłopotów nawet w dużych firmach.

Jednoczesny dostęp do potrzebnych danych

W przypadku dużych firm, które zatrudniają wielu pracowników, a nawet posiadają kilka oddziałów ważna jest sprawna wymiana danych. Dzięki temu, że FireTMS działa jako oprogramowanie w chmurze, każdy z pracowników ma dostęp do aktualnych danych, a cała firma pracuje w jednym narzędziu.

Warto wspomnieć, że aplikacja umożliwia podział użytkowników na określone role, przez co każdy z nich widzi tylko z góry określone dane.

Integracja z giełdami

Aplikacja jest zintegrowana z giełdami Timocom oraz Trans.eu co zapewnia m.in. możliwość importowania ładunków do programu, wystawiania ofert na giełdzie.

FireTMS – czy to program dla Twojej firmy?

Nie sposób wymienić wszystkich funkcjonalności oraz korzyści jakie zaoferować może wspomniana aplikacja. Jedno jest jednak pewne – Twoja firma może wiele zyskać poprzez wdrożenie tego rozwiązania. Od lepszej organizacji pracy, poprzez skuteczniejszą kontrolę floty, monitoring płatności, automatyzacji wielu rutynowych działań, na łatwym rozliczaniu kierowców kończąc.

Nie ponosisz żadnych kosztów na start, otrzymujesz profesjonalne wsparcie techniczne i szkolenie. Czy potrzeba czegoś więcej by spróbować co FireTMS może dać Tobie? Zarejestruj się tutaj.